Mời tham gia Triển lãm "Việt nam - Văn hóa, Thương mại và Du lịch"  (VCTT2010)


Thiết thực kỷ niệm 60 năm ngày thiết lập quan hệ ngoại giao giữa Việt Nam và Hungary, Liên hiệp các tổ  chức hữu nghị Việt Nam, , Đại sứ quán Việt Nam tại Hungary, Hội nông dân thành phố Hà Nội phối hợp tổ chức triển lãm “Việt Nam – văn hóa thương mại và du lịch” tại trung tâm thương mại Thăng Long, Budapest – Hungary từ ngày 07 đến 11 /05/2010. Cuộc Triển lãm đã nhận được sự quan tâm và chỉ đạo của Cục xúc tiến thương mại – Bộ công thương. Cuộc triển lãm giới thiệu với nhân dân Hungary các sản phẩm truyền thống về văn hóa và con người của Việt Nam nhằm thúc đẩy quan hệ thương mại giữa cộng đồng doanh nghiệp hai nước. Triển lãm sẽ thu hút sự chú ý của doanh nghiệp (Việt NamHungary) của nhân dân BudapestHungary. Triển lãm đồng thời là hoạt động khởi đầu cho việc tiến tới thành lập Trung tâm thương mại, văn hóa và du lịch của Việt Nam tại Hungary.

 

1. Mục tiêu: Quảng bá hình ảnh quốc gia, hình ảnh doanh nghiệp, thương hiệu Việt; tăng cường xuất khẩu các mặt hàng của Việt Nam có thế mạnh và khả năng phát triển thị trường xuất khẩu tại Hungary; thúc đẩy mạng lưới tiêu thụ hàng Việt Nam tại thị trường Hungary.

 

2. Quy mô: 42 gian hàng tiêu chuẩn 7-9m2

 

3. Thời gian: từ ngày 7 đến ngày 11 tháng 5 năm 2010.

 

4. Địa điểm: tại Trung tâm Thương mại Thăng long Budapest, Hungary.

 

5. Ngành hàng: đồ thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ gốm sứ ( dùng trong trang bị nội thất), đồ gỗ, mây tre đan,  hàng nông lâm sản hàng dệt may, công nghiệp nhẹ khác: thời trang, dệt may,  giầy dép , đông nam dược, đông y, hàng đồ điện tử, đồ điện gia dụng, đồ trang sức, các công ty du lịch lữ hành quốc tế … 

 

6. Đối tượng tham gia: 

Các làng nghề Hà Nội,

Các doanh nghiệp và hợp tác xã  Hà Nội và các tỉnh, thành phố khác

Các doanh nghiệp Việt Nam tại Hungary

Các doanh nghiệp Hungary có quan hệ với Việt Nam

7. Tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp: các doanh nghiệp có năng lực sản xuất, kinh doanh mặt hàng có khả năng cạnh tranh, có năng lực xuất khẩu, sản phẩm có mẫu mã và chất lượng phù hợp với thị trường Hungary, nhân sự tham gia đoàn có đủ khả năng nghiệp vụ tham gia Triển lãm quốc tế.

8. Chi phí:

1-       Thuê gian hàng ( tiêu chuẩn 9 m2 ) : miễn phí

2-       Phí quảng cáo tại Châu Âu : 500 EUR / đơn vị tham gia

3-       Phí dịch vụ : 300 EUR / người

4-       Lệ phí Visa ( nộp cho Đại sứ quán ) : 60EUR / người

5-       Phí bảo hiểm : 40 USD / người

6-       Vé máy bay khứ hồi : 1200 – 1500 USD/ người ( chi theo thực tế )

7-       Tiền ăn ở, đi lại khoảng 100 USD / người / ngày ( khách sạn 3 sao, có ăn sáng, phương tiện đi lại bằng ô tô theo Đoàn, ăn trưa + tối khoảng 10-15 USD/bữa/người ).

8-       Ngoài gian hàng miễn phí ra Ban tổ chức tổ chức 2 bữa tiệc cốc tay miễn phí vào ngày khai mạc và bế mạc, tổ chức một buổi tham quan Budapest miễn phí.

9-       Từ ngày 12/5 trở đi Ban tổ chức sẽ tạo điều kiện để tất cả mọi người có thể kết hợp đi tham quan và tìm hiểu thị trường tại Viên – Áo, Pháp hoặc Viên-Áo, Frakfurt, Bỉ theo yêu cầu và được cụ thể hóa trong hợp đồng tham dự triển lãm.

Lưu ý : Thời hạn của Visa không quá 14 ngày.  

10-    Điều kiện thanh toán :

Thanh toán 50% tổng giá trị hợp đồng khi ký hợp đồng bằng ủy nhiệm chi hoặc tiền mặt. Thanh toán nốt khi báo có visa.

11-    Hạn cuối cùng nộp đơn đăng ký 20/3. Ưu tiên đơn vị đăng ký sớm vì tiền gian hàng miễn phí và số lượng có hạn.

12-    Hạn gửi hàng từ Hà Nội sang Hung là 25/3.

Mọi chi tiết tham gia triển lãm xin liên hệ trực tiếp với nhà tổ chức :

 

9. Các nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tham gia chương trình:

- Hoàn thành hồ sơ đăng ký tham gia chương trình, nghĩa vụ về tài chính và thực hiện nghiêm chỉnh nội quy và quy định của Ban tổ chức Đoàn.

- Sau khi kết thúc Hội chợ, trong vòng 01 tháng các doanh nghiệp tham dự Hội chợ phải gửi báo cáo kết quả (theo mẫu 6 đính kèm) về Trung tâm xúc tiến thương mại và giới thiệu sản phẩm Hôi nông dân Thành phố Hà nội

 

10. Yêu cầu về hồ sơ đăng ký tham gia chương trình:

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y bản chính, đóng dấu đơn vị);

- Đơn đăng ký tham dự (mẫu 1 đính kèm);

- Hồ sơ doanh nghiệp (mẫu 2 đính kèm);

- Danh sách nhân sự (mẫu 3 đính kèm);

- Đăng ký giới thiệu thông tin trên Catalogue của Triển lãm (mẫu 4 đính kèm);

- Đăng ký Danh mục hàng hóa tham gia Triển lãm (mẫu 5 đính kèm);

Lưu ý: Doanh nghiệp khi đăng ký tham gia, gửi thêm 01 bản mềm Hồ sơ tham dự về địa chỉ: ttxttm.hoinongdan@gmail.com  (bao gồm cả ảnh sản phẩm để đăng trên catalogue của Hội chợ). Hồ sơ đăng ký nếu thiếu một trong những văn bản trên sẽ bị loại.

Tải xuống tất cả các mẫu đăng ký tham gia chương trình:  vctt2010_forms.zip

11. Thời hạn đăng ký tham gia: trước ngày 28 tháng 2 năm 2010. Do số lượng gian hàng có hạn nên không thể bao gồm tất cả các đơn vị đăng ký, Ban tổ chức sẽ thông báo chính thức tới Quý doanh nghiệp ngay sau khi danh sách các doanh nghiệp tham gia được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

 

Các đơn vị quan tâm đề nghị gửi hồ sơ về:

 

Trung tâm xúc tiến thương mại và giới thiệu sản phẩm Hôi nông dân Thành phố Hà nội

33 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội, điện thoại: 04. 22376545  Email: ttxttm.hoinongdan@gmail.com